Die Nutzerrechte in LINA sind dafür verantwortlich, deinen Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Bereichen im System zu gewähren. Diese Nutzerrechte befassen sich mit dem Dienstplan. 

Um zu den Nutzerrechten zu gelangen, gehe bitte unter

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten.

Gehe in das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte geben möchtest.

WICHTIG: Du siehst den Mitarbeiter nur in dieser Liste, wenn der Mitarbeiter im Benutzerlevel unter dir liegt.

Im Profil des Mitarbeiters wechselst du in den Bereich Nutzerrechte.

Als erstes ist wichtig, dass der Haken bei Kann sich in LINA anmelden gesetzt ist. 

Dienstplan

Die Kategorie Dienstplan befasst sich vor allem damit, inwiefern deine Mitarbeiter im System den Dienstplan bedienen können und welche Einsicht/Änderungsmöglichkeiten sie haben.

Termine abgeben

Mit dem Recht "Termine Abgeben" erlaubst du deinem Mitarbeiter, sich eigene Terminsperren zu setzen.

Eine Terminsperre setzt du unter

• Team
• Dienstpläne
• Terminsperren

oder unter

• Mitarbeitername
• Termine sperren

Wichtig hierbei ist, dass eine Terminsperre ohne Genehmigung eines Vorgesetzten direkt gesetzt ist. Der Mitarbeiter ist dann im Dienstplan für die Zeit gesperrt.

Tauschbörse ansehen

Mit dem Recht "Tauschbörse ansehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, eigene Schichten in die Tauschbörse zu stellen.

Außerdem Schichten der Kollegen anzunehmen, welche in die Tauschbörse gestellt wurden.

Die getauschten Schichten müssen hiernach noch vom zuständigen Bearbeiter genehmigt werden.

Tauschbörse bearbeiten

Mit dem Recht "Tauschbörse bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, das Annehmen und Ablehnen der zum Tausch angenommenen Schichten:

Die in der Tauschbörse eingestellten Schichten siehst du unter

• Team
• Dienstpläne
• Tauschbörse

Eigene Schichten einsehen

Mit dem Recht "Eigene Schichten einsehen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er seine geplanten und bereits abgerechneten Schichten inklusive seiner erarbeiteten Zeiten einsehen kann.

Um zum Bereich "Meine Schichten" zu gelangen, gehe unter

• Mitarbeitername
• Meine Schichten.

Folgende Informationen kann der Mitarbeiter in dieser Ansicht herauslesen:

• nächste geplante Schicht und Bereich
• Bereits gearbeiteten Schichten inkl. Zeiten, Bereich und Zuschlagszeiten 
• Lohn
• Zeitkonto inkl. aller Urlaube, Resturlaub, Plus-/Minusstunden und Korrekturen

Statistikblock Dienstplan

Mit dem Recht "Statistikblock Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die Einsicht in den Statistikblock deines Dienstplans.

Dieser gibt Auskunft unter anderem über Bruttolöhne!

Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar. 

Um den Statistikblock einzusehen, gehe unter

• Team
• Dienstpläne
• In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.

Scrolle nun ganz nach unten und hier siehst du den Bereich "Statistik - Schichten pro Woche":

Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten! 

Forecast Dienstplan

Mit dem Recht "Forecast Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die geschätzten Umsätze und Effektivitäten im Dienstplan einzusehen. 

Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar. 

Um den Forecast im Dienstplan einzusehen, gehe bitte unter

• Team
• Dienstpläne
• In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.

An jedem Tag kannst du nun die Daten für den Forecast und die Effektivität bei Verplanung einsehen: 

Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten! 

Dienstplan-Einstellungen verwalten

Mit dem Recht "Dienstplan-Einstellungen verwalten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle notwendigen Voreinstellungen für den Dienstplan zu treffen.

Zu den Voreinstellungen gelangst du über

• Team
• Dienstpläne
• Einstellungen.

Hier kann dein Mitarbeiter beispielsweise bestimmen, wer verplant werden darf, wer als Bereichsleiter eingeteilt wird und alle weiteren grundlegenden Einstellungen.

Das Recht erlaubt viele Einstellungen, muss daher mit Bedacht vergeben werden! Ohne die zusatzrechte "Statistikblock Dienstplan" und "Forecast Dienstplan" können diese sensiblen Bereiche allerdings nicht eingesehen werden.