Wenn du mit unserem LINA Team arbeitest, so hast du eine Übersicht all deiner angelegten Mitarbeiter.
Bevor du einen einzelnen Mitarbeiter aufrufen kannst, gelangst du in die sogenannte Mitarbeiterliste. Was hinter all den farblichen Hinterlegungen und den Meldungen steckt, erfährst du im nachfolgenden Handbuchartikel.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Mindestens Benutzerlevel 1 |
Um in die Mitarbeiterliste zu kommen gehe bitte unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten.
Die Reiter
Die Mitarbeiterliste teilt sich zunächst wie folgt auf:
Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben:
| Aktion | Hier gelangst du zur Mitarbeiterbearbeitung. |
| PN | Dies ist die Personalnummer deines Mitarbeiters. |
| Vor-/Nachname | Hier siehst du den Vor- und Nachnamen deines Mitarbeiters. |
| Level | Das Level beschreibt, welche Mitarbeiter der Mitarbeiter sehen und bearbeiten kann. |
| Sofortmeldung | Das Ausrufezeichen sagt aus, dass beim Mitarbeiter noch keine Sofortmeldung hinterlegt ist. Haken bedeutet, die Sofortmeldung ist da. |
| Probleme | Rotes Ausrufezeichen zeigt mehrere Probleme auf. Dies sind fehlende Angaben beim Mitarbeiter. Oranges Ausrufezeichen bedeutet, es fehlt nur eine wichtige Angabe beim Mitarbeiter. |
| Befristung | Hier siehst du eine eingetragene Befristung und wie lange diese geht. Hier siehst du ebenfalls ob die Probezeit abgelaufen ist oder nicht. |
| Anstellung | Hier siehst du, wie dein Mitarbeiter angestellt ist. |
| Bruttolohn | Hier siehst du, egal ob Stundenlöhner oder Monatslöhner, den Bruttolohn des Mitarbeiters |
| Zuschläge | Wenn du deinem Mitarbeiter Zuschläge gewährt hast, siehst du diese hier. Reihenfolge: Nachtzuschlag 1, Nachtzuschlag 2, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag |
| Handy/Mail | Hier siehst du ob du Kontaktdaten für deinem Mitarbeiter hinterlegt hast. |
| Letzter Login | Wenn sich der Mitarbeiter einloggen darf, siehst du hierrüber wann der letzte Login war. |
Was ist zu beachten?
Die Mitarbeiterliste gibt viel Auskunft über die getroffenen Einstellungen im Mitarbeiterprofil. Nachfolgend wird geschildert, was welches Zeichen / Symbol aussagt.
Mitarbeiter ist Orange hinterlegt
Ist der Vorname des Mitarbeiters Orange hinterlegt, so bedeutet dies, dass sich der Mitarbeiter im System nicht anmelden darf.
 | Jessika Nolte darf sich im System nicht anmelden |
 | Josefine Sattler darf sich im System anmelden |
Um dem Mitarbeiter zu ermöglichen sich im System anzumelden, gehe unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
in das Mitarbeiterprofil und navigiere auf Nutzerrechte.
Dort setzt du den Haken bei "Darf sich in LINA anmelden".
Wichtig, dies geht immer nur im Hauptladen des Mitarbeiters.
Sofortmeldung zeigt Ausrufezeichen
Unser Personalmodul ist Lohnvorbereitend. Da hierzu die Sofortmeldung sehr wichtig ist, achtet unser System darauf ob diese beim Mitarbeiter hinterlegt ist oder nicht. Das Ausrufezeichen zeigt an, dass die Sofortmeldung noch nicht hinterlegt ist.
 | Die Sofortmeldung fehlt bei dem Mitarbeiter |
 | Die Sofortmeldung ist bei dem Mitarbeiter hinterlegt |
Probleme werden angezeigt
Unser System meldet sich, sofern noch wichtige Informationen in den Mitarbeiterstammdaten fehlen. Diese sind entweder rot (bei mehreren fehlenden Angaben) oder orange (ist eine Angabe fehlerhaft). Bleibe mit der Maus über dem Zeichen und dir wird angezeigt was fehlt oder fehlerhaft ist.
 | Das Angestellt seit Datum fehlt, außerdem ist die Sozialversicherungsnummer nicht korrekt |
 | Die Sozialversicherungsnummer ist nicht korrekt |
Bruttolohn ist Orange hinterlegt
Ist der Bruttolohn Orange hinterlegt, so heißt das, dass der Mindestlohn nicht erreicht wurde oder kein Lohn hinterlegt ist.
 | Der Mindestlohn ist nicht erreicht |
 | Es ist kein Lohn beim Mitarbeiter hinterlegt |
 | Der Lohn ist in Ordnung |
Neuen Mitarbeiter anlegen
Diese Maske ist ebenfalls die Startmaske, um neue Mitarbeiter anzulegen. Diese findest du rechts oben im Bild.
Mitarbeiterstammdaten exportieren
Du hast die Möglichkeit, dir eine gesamte Mitarbeiterinformationsliste als CSV-Datei zu exportieren.
Hierzu hast du oben rechts einen Uploadpfeil.
Über diese Exportdatei erhältst du eine CSV mit all den Mitarbeiterstammdaten.
So siehst du hier beispielsweise auch die ausgeschriebene SV-Nummer und die Kontaktdaten, sowie Adresse, das Gehalt und vieles mehr.
Aktionen
Der Bereich Aktionen enthält einige Schnellwahlmöglichkeiten. Diese navigieren dich direkt zum entsprechenden Bereich.
| Telefonliste | Gehst du auf die Telefonliste, kommst du direkt in diese. Die Telefonliste enthält alle Kommunikationsdaten, welche du bei deinen Mitarbeitern hinterlegt hast. |
| Rechner | Gehst du auf den Rechner, kommst du zu unserem Lohnrechner. Hier siehst du im Detail, was dich der Mitarbeiter im Endeffekt pro Monat kostet. |
| Stunden | Gehst du auf die Stunden, so kommst du direkt in die Stundenzettel. |
| Länder | Unter den Ländern siehst du zu jedem ausgewählten Land den korrekten Ländernamen und den Übergabewert. |
| Vorgesetzte | Hier kommst du auf das Organigramm der Vorgesetzten |
| Alle MA bearbeiten | Über "Alle MA bearbeiten" kannst du für alle Mitarbeiter gleichzeitig die selben Zuschläge vergeben |
Mitarbeiterimport
Per CSV-Datei
Per Token
Neue Mitarbeiter über CSV-Datei importieren
Zunächst lädst du dir die CSV-Datei herunter:
Öffne im Anschluss die Datei und scrolle hier bis runter um eine freie Zeile zu erhalten.
Es müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden, welche auch bei der normalen Mitarbeiteranlage ausgefüllt werden müssen. Speicher die Datei nun neu und gehe auf "Import - Datei hier hineinziehen."
Wähle nun deine CSV-Datei aus:
Nun erhältst du eine Liste mit den zu importierenden Daten:
Ganz unten wird dir der neue Mitarbeiter angezeigt:
Gehe nun auf Importieren.
Mitarbeiter per Token importieren
Du kannst Mitarbeiter, welche bereits in einem anderen LINA-Laden hinterlegt ist, auch per Token importieren.
Hierfür muss der Mitarbeiter einen Token in seinem bestehenden Laden generieren und dir zur Verfügung stellen.
Nach Import erscheint der Mitarbeiter direkt in deiner Liste.