Möchtest du wissen wie effektiv deine Mitarbeiter arbeiten? Dann kannst du mit ein paar Einstellungen mit unserer Effektivität arbeiten. Wie dies funktioniert, erfährst du nachfolgend. Du kannst selber entscheiden, für welche Bereiche (Dienstpläne) du die Effektivität berechnen lassen möchtest. Möchtest du nur die Effektivität der Servicekräfte wissen, kannst du dies bei dem Küchendienstplan einfach nicht aktivieren. 

Was benötigst du für die Effektivitätsberechnung

Damit die Effektivität berechnet werden kann, musst du folgende Punkte abgedeckt haben

• Dienstplaneinstellungen
  • Effektivität aktiv
  • Dienstplan aktiv
  • Umsatzbezug
  • Mitarbeiter zugeordnet
• Bereiche gefüllt
  • Arbeitszeiten müssen im Bereich einlaufen
• Umsatz

Einstellungen im Dienstplan

Als erstes musst du die Effektivität für den einzelnen Dienstplan aktivieren. 

Um die Effektivität zu aktivieren, gehe bitte zunächst auf

• Team
• Dienstpläne
• Einstellungen.

Nun siehst du hinter jedem Dienstplan das Feld Effektivität.

Soll die Effektivität berechnet werden, musst du hier den Haken setzen: 

Außerdem muss der Dienstplan generell aktiv sein.

Aus dem Grund musst du bitte den Haken bei Aktiv setzen: 

Wenn diese beiden Einstellungen getroffen sind, dann musst du nun entscheiden, welchen Umsatzbezug du zu der Berechnung haben möchtest. Hierbei sind nur die Standardkonten nutzbar: 

Mitarbeiter dem Dienstplan zuordnen

Die Mitarbeiter müssen dem Bereich zugeordnet werden, damit ihre Zeit in die Effektivität mit einberechnet wird.

Daher musst du die Mitarbeiter den einzelnen Dienstplänen zuordnen.

Dazu gehst du auf den Reiter Personen bearbeiten und wählst hier die Mitarbeiter aus, welche in dem Dienstplan verplant werden dürfen:

Wähle bei den Mitarbeitern das "Recht" Teilnehmen aus:

Wenn der Mitarbeiter den Dienstplan nach Freigabe auch sehen soll, muss er das Recht "Lesen" erhalten.

Zeiten einlaufen lassen 

Egal wie du die Zeiten erfasst oder aber wie du die Zeiten verteilst, diese müssen erst noch mit dem Bereich in dem Reiter Zeiterfassung im Kassenbuch stehen. 

Dazu gehst du unter

• Finance
• Kassenbuch
• Zeiterfassung.

Je nachdem worüber die Zeiterfassung oder Planung gemacht wird, gehst du auf Aus Dienstplan oder bei der Zeiterfassung über den Timetracker auf Aus Timetracker oder Aus Timetracker Details:

Damit sind deine Bereiche gefüllt und du hast Stunden zur Berechnung der Effektivität. 

Effektivität berechnen lassen

Um die Effektivität berechnen zu lassen, brauchst du in den ausgewählten Hauptwarengruppen natürlich auch Umsatz, welcher gegengerechnet werden kann.

Dazu gehst du unter

• Finance
• Kassenbuch.

Wenn die Stunden der Mitarbeiter und die jeweiligen Bereiche gefüllt sind, ist nun der Umsatz wichtig:

Sobald im Umsatz Werte stehen, welche zur Berechnung der Effektivität herangezogen werden und in der Zeiterfassung die Zeiten der Mitarbeiter und die Bereiche stehen, wird die Effektivität berechnet: