Im Kassenbuch gibt es zwei Funktionen. Trinkgeld und Gutscheine werden als eine extra Kachel im Kassenbuch dargestellt wohingegen Bargeld detailliert in der Kachel Filter und Summe untergebracht ist.
Was du hierbei beachten musst und wie du die Einstellungen triffst, erfährst du nachfolgend.
| Benötigtes Modul: | LINA Finance |
| Benötigtes Recht um die Einstellungen zu treffen: | Geschäftsführer 1 oder 2 |
| Oder: | GF-Ansicht und "Mein Laden" |
Inhaltsverzeichnis
Einstellungen Trinkgeld und Gutscheine
Damit dir in diesem Feld sowohl die Gutscheine als auch das Trinkgeld angezeigt werden, musst du eine Einstellung vornehmen. Nach der Einstellung stehen das Trinkgeld und die Gutscheine in einem alleinigen Bereich.
Um die Einstellung vorzunehmen gehe bitte unter
- Config
- Buchhaltung
- Hauptwarengruppen:
Dort ordnest du in der Tabellenspalte Funktion dem Trinkgeld Trinkgeld Arbeitnehmer zu und den Gutscheine Gutscheine:
Sind deine Hauptwarengruppen noch nicht angelegt, kannst du hier nach dem Handbuchartikel Hauptwarengruppen einstellen vorgehen.
Trinkgeld und Gutschein im Kassenbuch
Wenn du die oben genannten Einstellungen vorgenommen hast werden dir sowohl das Trinkgeld als auch die Gutscheine im Kassenbuch angezeigt:
Funktion Trinkgeld Ausgeschüttet
Dein Trinkgeld wird nun im Umsatz mit aufgeführt. Da dies aber den Umsatz nicht beeinflussen darf da es direkt an die Arbeitnehmer ausgezahlt wird, muss es wieder ausgebucht werden.
Dazu dient der Button Ausgeschüttet.
Bedienst du diesen Button, so wird das Trinkgeld automatisch unter Einnahmen/Ausgaben ausgebucht und korrigiert damit den Kassenstand wieder. Es handelt sich also um eine Null-Rechnung.
Bargeld detailliert
Diese Tabelle befindet sich innerhalb der Kachel Filter und Summe.
Nachfolgend werden die einzelnen Spalten erklärt:
| Begriff | Erklärung |
| Laut Kassensystem | Hier steht der Wert, welcher in der Kasse unter Bar gegeben boniert wurde. Dieser Betrag ist auch unter Kassendaten in deinem Kassenbuch zu sehen |
| Laut Kassenbuch | Dies ist der Wert der im Feld unter Filter und Summe steht. Es handelt sich hier um den Bargeldumsatz |
| Trinkgeld boniert | Boniertes Trinkgeld, welches noch nicht ausgeschüttet wurde. Es handelt sich um eine positive Buchung |
| Trinkgeld ausgeschüttet | Wurde der Button Ausgeschüttet betätigt, wird der Betrag von Trinkgeld boniert auch in dieser Tabellenspalte eingetragen. Da es eine Gegenbuchung ist, ist dies ein negativer Wert. |
| Bargeld gezählt | Solltest du den Reiter Kasse prüfen benutzen, erscheint der gezählte Betrag in diesem Feld. Dieser hat Einfluss auf die Differenz |
| Kassenstand | Dieser zeigt den aktuellen Kassenstand an |
| Differenz | Die Differenz kommt nur zum Einsatz, wenn der Reiter Kasse prüfen verwendet wird. Falls du das nicht tust, erscheint immer der Betrag 0,00€ in grün |
Beispiele Bargeld detailliert
Anbei findest du ein Beispiel in dem der Reiter Kasse prüfen genutzt wird und eines, in dem der Reiter nicht genutzt wird .
Kasse prüfen wird nicht verwendet
Bei diesem Beispiel verwendest du den Reiter Kasse prüfen nicht.
Aus dem Kassensystem kommen 225,90€, die Bar gegeben wurden. Der Barumsatz des heutigen Tages beträgt 175,90€. Dieser berechnet sich aus Laut Kassensystem - Trinkgeld ausgeschüttet, also 225,90€ - 50,00€ = 175,90€.
Der Kassenstand zeigt den Betrag an, welcher insgesamt in der Kasse sein muss, also den heutigen Umsatz inklusive dem Bestand Anfang. 1000,00€ + 175,90€ = 1.175,90€.
Ihre Differenz wird hierbei nicht beeinflusst und diese zeigt immer den Betrag 0,00 in grün hinterlegt an.
Kasse prüfen wird verwendet (Differenz rot)
Bei diesem Beispiel verwendest du den Reiter Kasse prüfen. Es gibt hierbei zwei Möglichkeiten.
Differenz ist rot, negativer Wert
Solltest du bei Bargeld gezählt weniger Geld in der Kasse gezählt haben, als laut Kassenstand da sein müsste, wird die Differenz in rot und als negativen Wert dargestellt.
1.175,90€ - 1.000,00€ = -175,90€
Differenz ist rot, positiver Wert
Solltest du bei Bargeld gezählt mehr Geld in der Kasse gezählt haben, als laut Kassenstand da sein müsste, wird die Differenz in rot und als positiven Wert dargestellt.
1.175,90€ + 1.250,00€ = 74,10€
Kasse prüfen wird verwendet (Differenz grün)
Bei diesem Beispiel verwendest du den Reiter Kasse prüfen. Sollte bei Bargeld gezählt genau den Betrag gezählt haben, welcher laut Kassenstand da sein müsste, wird die Differenz in grün und mit 0,00 dargestellt.
1.175,90€ + 1.750,90€ = 00,00€