Eine Aufgabe wird nicht wie Üblich über den Berechtigten unter dem Reiter "Administration" eingestellt sondern definiert sich aus den ToDo's aus ausgefüllten Formularen.
Die ToDo's werden dann den Geschäftsführern als Aufgabe eingestellt.
Wie diese Formulare und Fragen definiert werden und woraus sich die ToDo's ergeben, lesen Sie hier nach.
Benötigtes Modul: Gruppenmodul Benötigtes Recht: Zum Zeitpunkt der Erstellung des Formulars muss man für den Laden Geschäftsführer sein
INHALTSVERZEICHNIS
Aufgaben einsehen
Kommt ein Formular mit angehangenen ToDo's zurück, findet man die daraus resultierende Aufgabe entweder oben als "Nachricht"
Auch im Dashboard unter
- Intranet
- Dashboard
sieht man die Aufgaben mit Status im Überblick
Oder unter
- Intranet
- Intranet
- Aufgaben
Hier werden nun alle ToDo's angezeigt, die sich aus dem Formular ergeben haben und die für Ihren Laden (in dem Sie als Geschäftsführer eingetragen sind) ausgefüllt wurden.
Aufgabe bearbeiten
Klickt man nun die Aufgabe an, kann hier ausgewählt werden wie der Status der Aufgabe ist. Ebenfalls muss ein Kommentar hinterlassen werden:
Der Status ändert sich nach dem aktualisieren automatisch
Aufgabe als fertig markieren
Ist die Aufgabe erledigt, ändern Sie wieder den Status und geben wieder einen Kommentar ab
Wird nun die Seite aktualisiert und die Aufgabe verschwindet aus der Übersicht
Unter der Ladenakte ist dokumentiert, wie viele erledigte Aufgaben bei den entsprechenden Formularen hinterlegt sind.
Klickt man die Aufgabe an, wird einem ebenfalls da ToDo angezeigt:
Statusinformation per Mail
Der unter
- Intranet
- Administration
- Einstellungen
- Projekte & Ideen
eingetragene Mitarbeiter wird über die Statusänderung "Fertig" informiert
