Du hast in LINA die Möglichkeit, die Zeitkonten deiner Mitarbeiter anzusehen.

Hier siehst du auf einen Blick, wie viele Urlaube und Überstunden beispielsweise jeder Mitarbeiter in einem Monat genommen / gemacht hat, wie die Lohngrenzen eingehalten werden und welche Mitarbeiter wann Sonntags gearbeitet haben. 

Um die Zeitkonten deiner Mitarbeiter anzusehen, gehe unter

• Team
• Mitarbeiter
• Zeitkonten.

Diese Reiter sind unterteilt in 

• Urlaub und Überstunden
• Stundenbeschränkungen
• Lohnbeschränkungen
• Zuschlagsdeckelung
• 120-Tage Studenten
• Gearbeitete Sonntage.

Als erstes landest du auf der Seite Lohnbeschränkungen. 

Urlaub und Überstunden

Klickst du in den Bereich Urlaub und Überstunden, siehst du in die einzelnen Bereiche (Dienstplanbereiche) aufgeteilt deine Mitarbeiter untereinander aufgelistet. 

Ebenfalls wird dir der Resturlaub des Vorjahres pro Mitarbeiter angegeben.

Du siehst, pro Monat, untereinander aufgelistet pro Mitarbeiter zunächst die Urlaubstage und darunterliegend die Krankheitstage. 

Außerdem werden dir die Stunden inkl. des Vorjahres angezeigt. Dies können Überstunden sein (ohne Vorzeichen), aber auch Minusstunden sein (mit Minus als Vorzeichen). 

Dann werden dir noch die Resturlaubstage für das aktuelle Jahr angezeigt und die Krankheitstage des aktuellen Jahres insgesamt. 

Angezeigt werden nur die Mitarbeiter, bei denen Stunden pro Monat oder Urlaubstage pro Jahr eingetragen sind. Ebenfalls müssen die Mitarbeiter bei mindestens einem Dienstplan als "Teilnehmer" markiert sein. 

Stundenbeschränkungen

Klickst du in den Bereich Stundenbeschränkungen, siehst du auf den ersten Blick wie viele Stunden die Mitarbeiter von dir in welcher Woche gearbeitet haben. Die Auflistung ist pro Woche aufgegliedert.

Rot hinterlegt sind die Wochen, wo der Mitarbeiter zu wenig in dieser Woche gearbeitet hat. 

Gelb hinterlegt sind Wochen, wo der Mitarbeiter zu viel gearbeitet hat.

Ohne Hintergrundfarbe sind die Wochen, in denen der Mitarbeiter seine Arbeitszeit perfekt erreicht hat. 

Angezeigt werden nur die Mitarbeiter, bei denen Stunden pro Monat oder Urlaubstage pro Jahr eingetragen sind. Außerdem müssen die Mitarbeiter bei mindestens einem Dienstplan als "Teilnehmer" markiert sein. 
Mitarbeiter, die noch nicht im aktuellen Jahr gearbeitet haben (laut Zeiterfassung), haben keine Werte. 

Lohnbeschränkungen

Die Lohnbeschränkungen sind für die Anstellungsverhältnisse

• Minijobber
• Studenten
• Arbeitslos (Sozialhilfe in den Anstellungsdaten)

da.

Diese Mitarbeiter haben Lohngrenzen, welche eingehalten werden müssen um ihren Status beizubehalten.

Jährlich wird überprüft, welche Lohngrenzen aktuell gelten und diese werden bei Änderung durch den Gesetzgeber angepasst.

Dir werden in dieser Übersicht unter dem jeweiligen Anstellungsverhältnis angezeigt.

Du siehst über die Farbgebung ob und wie sehr der Mitarbeiter unter oder über der Gehaltsgrenze liegt. Ebenfalls wird dir der Durchschnitt des Jahres angezeigt.

Ist der Monat rot hinterlegt, hat der Mitarbeiter zu viel verdient (bei Arbeitslosen ((Sozialhilfeempfänger) gelb)).

Ist die Lohngrenze noch nicht erreicht oder perfekt getroffen, ist der Wert ohne Farbe hinterlegt. 

Zuschlagsdeckelung

Die Zuschlagsdeckelung zeigt jeden Mitarbeiter an, welcher in den Lohn&Gehalts-Einstellungen eine Zuschlagsdeckelung eingetragen hat. 

Monatliche Deckelung und Monatslöhner

Dabei steht die obere Zahl bei Monatslöhnern für

• Monatsbrutto
• + Zuschlagsberechtigte stunden + deren Prozentsatz.

Beispiel

Monatslohn von 1200€

Stunden Gesamt unwichtig

Zuschlagsberechtigte Stunden mit 50 % Aufschlag: 16

Zuschlagsberechtigte Stunden mit 100% Aufschlag: 8

Berechnung oberer Teil

1200€ + 13,95€ (Hälfte von Stundenlohn 27,91€) x 32 + 27,91€ x 8

= 1646,51 € inkl. der Zuschläge

Die untere Zahl steht für

• Monatsbrutto
• + Zuschlagsdeckelung pro Monat

Beispiel

Monatslohn von 1200€

Deckelung Zuschläge pro Monat: 100€

Berechnung unterer Teil

1200€ + 100€ 

= 1300€ 

Fazit Beispiel Monatliche Deckelung

Der Mitarbeiter hat insgesamt 346,51€ zu wenig Zuschläge erhalten

Stundendeckelung und Stundenlöhner

Dabei steht die obere Zahl bei Stundenlöhner für

• Stunden Gesamt x Stundenlohn 
• + Zuschlagsberechtigte Stunden x deren Prozentsatz. 

Beispiel

Stundenlohn von 10€

Stunden Gesamt 48

Zuschlagsberechtigte Stunden mit 50% Aufschlag: 32

Zuschlagsberechtigte Stunden mit 100 % Aufschlag: 16

Berechnung oberer Teil

10€ x 48 h + 32 x 5€ (50 % von 10€) + 16 x 10€ 

= 800 € inkl. der Zuschläge

Die untere Zahl steht für

• Die Deckelung der Zuschläge
• + Stunden Gesamt x Stundenlohn

Beispiel

Deckelung auf 50€ im Monat

Stundenlohn von 10€

Stunden Gesamt 48

Berechnung unterer Teil

50€ + 10€ x 48

= 530 € 

Fazit Beispiel Stundenlohn

Der Mitarbeiter hat 270€ zu wenig Zuschläge in dem Monat erhalten.

120-Tage Studenten

Dir werden in dieser Übersicht alle Mitarbeiter aufgelistet, welche als 120-Tage Studenten gekennzeichnet wurden.

Du siehst, wie viele Tage der Mitarbeiter pro Monat bei dir gearbeitet hat. 

Bei über 100 Arbeitstagen im Jahr, wird der Monat gelb hinterlegt.

Kommt der Mitarbeiter über 120 Arbeitstage im Jahr, wird er rot hinterlegt. 

Angezeigt werden nur die Mitarbeiter, bei denen Stunden pro Monat oder Urlaubstage pro Jahr eingetragen sind. Außerdem müssen die Mitarbeiter bei mindestens einem Dienstplan als "Teilnehmer" markiert sein. 
Mitarbeiter, die noch nicht im aktuellen Jahr gearbeitet haben (laut Zeiterfassung), haben keine Werte. 

Gearbeitete Sonntage

In dieser Übersicht siehst du jeden Sonntag des ausgewählten Jahres und, über einen gesetzten Haken bei dem Tag und dem Mitarbeiter, wer an welchem Sonntag eingesetzt war.

Dies ist eine gute Möglichkeit, die Sonntagsschichten fair im Team zu verteilen. 

Jahr wechseln

Um dir ein anderes Jahr als das aktuelle anzusehen, gehe bitte zunächst unter Filter auf das gewünschte Jahr und suche dir dann deinen Bericht aus.