Die Nutzerrechte in Amadeus360 sind dafür verantwortlich, Ihren Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Bereichen im System zu gewähren. 


Die meisten Bereiche stehen in direkter Verbindung zu lizenzierten Modulen, dadurch kann es vorkommen, dass ein Recht zu einem nicht lizenzierten Modul zwar vergeben werden kann, der Bereich aber trotzdem gesperrt bleibt. Überprüfen Sie in diesem Fall bitte, ob das entsprechende Modul lizenziert ist. Der folgende Handbuchartikel kann Sie hierbei unterstützen. Module lizenzieren.



INHALTSVERZEICHNIS


Inhaltsverzeichnis


Kommunikation 


E-Learning



Warenwirtschaft

Buchhaltung
 
Administration






Der erste wichtige Bereich ist die Nutzeraktivierung


In der Nutzeraktivierung legen Sie fest, ob der Mitarbeiter sich überhaupt im System anmelden darf.


Und welches Benutzerlevel der Mitarbeiter bekommt. 


Über diesen wird gesteuert, ob der Mitarbeiter in diese Personalübersicht/Stammdatenbearbeitung kommt oder nicht.

Bei den meisten Mitarbeitern wird hierbei "Darf andere Mitarbeiter nicht bearbeiten" eingestellt. 


Für den Geschäftsführer steht Level 5 zur Verfügung. 


Es gilt grundsätzlich: 

  • Jeder Mitarbeiter mit einem Benutzerlevel zwischen 1 und 5 kann alle anderen Mitarbeiter bearbeiten, die im Level unter ihm stehen. Ein Mitarbeiter, der selbst Level 2 hat, kann Mitarbeiter ohne Benutzerlevel und im Level 1 bearbeiten. 


  • Ein Mitarbeiter kann unabhängig von seinem Level niemals sich selbst bearbeiten, außer der "Mitarbeiter", der bei den Ladeneinstellungen als Geschäftsführer 1 eingetragen ist oder das Recht "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten" hat. 


  • Ein Mitarbeiter, der das Recht "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten" hat, kann unabhängig von seinem eigenen Level alle Mitarbeiter bearbeiten. 


  • Ein Mitarbeiter kann anderen Mitarbeitern nur Rechte vergeben, die kleiner oder gleich seines eigenen Levels sind. Dies erkennen sie an der Zahl in Klammern hinter jedem Recht. 

Darf ein Mitarbeiter andere Mitarbeiter bearbeiten, so kann er deren komplette Stammdaten inkl. Ihrem Gehalt einsehen. 



Die Nutzerrechte im Überblick 

 

Die Nutzerrechte sind in verschiedenen Kategorien strukturiert. 


Neben jedem Recht wird in Klammern angegeben, welches Benutzerlevel man mindestens haben muss, um dieses Recht vergeben zu können. 


Nachfolgend werden die einzelnen Kategorien und die Bedeutung der Nutzerrechte erklärt. 



Rechtevergabe-Protokoll 


Das Rechtevergabe-Protokoll schreibt mit welches Recht gewährt oder entzogen wurde. 

In der Anzeige sieht man ebenfalls, wer die Rechte angepasst hat und wann. 



Kommunikation 


News lesen

Erlaubt das Lesen von News für den jeweiligen Bereich.


Der Button News wird erst durch dieses Recht in der Schnellwahlliste ersichtlich. 


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News schreiben

Erlaubt das Schreiben und Versenden von News. 

Lesen Sie hierzu in unserem Handbuchartikel News an Mitarbeiter schreiben. 

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Telefonliste ansehen

Erlaubt das Einsehen der Telefon-/ und E-Mailliste.


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Terminsperre bearbeiten

Erlaubt das Bearbeiten der Beschränkungen für die Terminabgabe (generelle Sperren, Verhindern von Terminsperren an einem bestimmten Tag). 



Erst durch dieses Recht wird der Unterpunkt Sperre administrieren ersichtlich. 


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Dienstplan


Termine abgeben

Erlaubt das Eintragen von eigenen Sperrterminen.


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Termine sperren/Mitarbeiter


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Tauschbörse ansehen 

Erlaubt das Einsehen der Tauschbörse sowie das Annehmen von Schichten. 


Lesen Sie hierzu in unserem Handbuchartikel Tauschbörse. 


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Tauschbörse bearbeiten 

Erlaubt das Akzeptieren oder Ablehnen von getauschten Schichten. 

Erlaubt das Entfernen von Schichten aus der Tauschbörse. 


Lesen Sie hierzu in unserem Handbuchartikel Tauschbörse. 


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Eigene Schichten einsehen 

Erlaubt die Ansicht der abgerechneten Schichten in der Mitarbeiteransicht unter Meine Schichten. 


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Statistikblock Dienstplan 

Anzeige des Statistikblocks beim Bearbeiten des Dienstplanes, dieser zeigt Bruttolöhne an. 



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Forecast Dienstplan 

Anzeige der geschätzten Umsätze und Effektivitäten im Dienstplan.


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Dienstplan-Einstellungen verwalten 

Erlaubt das Verwalten der Dienstplan-Einstellungen.


Erst durch dieses Recht wird der Unterpunkt Einstellungen ersichtlich. 
Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Neuen Dienstplan erstellen / Dienstplan-Einstellungen


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E-Learning


Meetings ansehen 

Erlaubt das Einsehen und Bestätigen/Ablehnen von Meetings. 



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Meetings ansetzten

Erlaubt das Ansetzten für Meetings für alle Bereiche. 


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Avendoo-Interface 

Mit diesem Recht wird die Schnittstelle zu Avendoo freigegeben. 


Kann nur in Verbindung mit der kostenpflichtigen Schnittstelle zu Avendoo genutzt werden. 


Mehr über die Avendoo Schnittstelle erfahren Sie in unserem Handbuchartikel Avendoo-Schnittstelle

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Warenwirtschaft


Lieferanten bearbeiten


Erst durch dieses Recht wird der Unterpunkt Lieferanten sichtbar. 


Wie Sie einen Lieferanten anlegen, erfahren Sie in unserem Handbuchartikel Lieferanten


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Bestellliste ansehen 

Erlaubt das Einsehen und Ausdrucken von Bestelllisten


Erst durch dieses Recht haben Sie Zugriff auf den Unterpunkt Bestellungen. 


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Inventurlisten ansehen 


Erst durch dieses Recht taucht der Unterpunkt Inventurliste im Bereich Einkauf auf. 


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Einkaufsartikel verwalten 

Warenwirtschaft: Verwalten der Einkaufsartikel (Liste, Neuanlage, Bearbeiten, Löschen).


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Einkaufsartikel verwalten.

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Verkauf verwalten 

Warenwirtschaft: Verkaufsartikel verwalten (Liste, Neuanlage, Bearbeiten, Löschen).


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Verkaufsartikel 



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Kassenstammdaten/Geräte verwalten 

Warenwirtschaft: Kassenstammdaten und Geräte verwalten.


Erst durch dieses Recht wird der Unterpunkt Stammdaten ersichtlich. 


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Online Bestellungen verwalten 

Warenwirtschaft: Online-Bestellungen verwalten.


Lesen Sie hierzu in unserem Artikel AmadeusGo Ablauf/Übermittlung zum Kassensystem


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Dispatching-Modul

Dispatching-Modul öffnen.



Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Dispatching und Driver


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Driver-Modul

Fahrer-App öffnen.


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Dispatching und Driver

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Buchhaltung 


Abrechnungen eingeben

Erlaubt das Bearbeiten des täglichen Kassenblattes sowie der täglichen Zeiterfassung. Der Kassenstand ist jedoch ausgeblendet. Erlaubt außerdem das tägliche Abschließen des Kassenblattes, aber nicht das Durchführen des Monatsabschlusses. 



Erst durch dieses Recht wird der Kasse ersichtlich. 


Mehr über das Kassenbuch erfahren Sie in unserem Handbuchartikel Digitales Kassenbuch. 


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Kasse

Erlaubt das Bearbeiten und Ausdrucken des Kassenblatts sowie das Durchführen des Monatsabschlusses


Erst durch dieses Recht werden die Unterpunkte Monatsübersicht und Monatsabschluss ersichtlich. 


Mehr über das Kassenbuch erfahren Sie in unserem Handbuchartikel Digitales Kassenbuch. 


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Umsatzstatistiken

Erlaubt das Einsehen aller Auswertungen, nicht jedoch das Einsehen der BWAs


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Vorschüsse einsehen

Erlaubt das Einsehen der Vorschussübersicht. 


Erst durch dieses Recht wird der Unterpunkt Vorschüsse ersichtlich. 


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Lohnzettel

Erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Lohnzettel/Zeiterfassung. 


Der Button Stundenzettel ist mit Personalmodul zwar immer ersichtlich, wird aber erst durch das Recht Lohnzettel abrufbar. 


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Hall of Fame bearbeiten

Erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Hall of Fame.


Ohne das Recht Hall of Fame bearbeiten kann man mit dem entsprechenden Benutzerlevel, Mitarbeiter zwar ausladen oder löschen, aber nicht wieder aus der Hall of Fame zurückholen. 

Erst durch das Recht Hall of Fame bearbeiten wird der Unterpunkt Hall of Fame, ersichtlich. 


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Ausscheidende Mitarbeiter und Hall of Fame 



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BWAs einsehen

Gibt Nicht-Geschäftsführern das Recht BWAs einzusehen


Ohne das Recht BWAs einsehen, sieht man zwar die Ordner unter Reports, kann diese jedoch nicht einsehen.


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GF Vertretung 

Auch ohne Kassen-Recht Banktransit und Kassenstand anzeigen. 


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Ladenakte einsehen

Darf die Ladenakte und die Aufgaben dieses Betriebes einsehen. 


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Brutto-Netto Abrechnungen 

Der Benutzer darf sich seine Brutto-Netto Abrechnungen selbst herunterladen.


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Eigene Lohnzettel bearbeiten 

Darf seine eigenen Stunden in den Lohnzettel eintragen. Außerdem ist dieses Recht dafür verantwortlich innerhalb des eigenen Stundenzettels, die Zusammenfassung einsehen zu können, sofern man nicht Benutzterlevel 5 hat. 


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Buchhaltungsimport 

Import der Buchhaltungsdaten durch externen Steuerberater. 


Wie Sie Ihrem Steuerberater einen Zugang zum System gewähren können, erfahren Sie in unserem Handbuchartikel Mitarbeiterkonto Steuerberater


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Belegarchiv Lohn

Erlaubt das Einsehen und herunterladen von Dokumenten im Bereich Lohn (Zugriff auf alle Daten, auch Löhne aller Mitarbeiter und ggf. der Geschäftsführung).


Erst durch die Rechte Belegarchiv Lohn und Belegarchiv Fibu erscheint der Button Belegarchiv in der Schnellwahlleiste und der Unterpunkt Dokumente. 



Mehr über das Belegarchiv und den Punkt Verträge erfahren Sie in unseren Handbuchartikeln
Belegarchiv und Vertragsvorlagen.


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Zeiterfassung eintragen 

Darf zwar die Zeiterfassung übers Kassenblatt führen, aber nicht das Kassenblatt.


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Zeiterfassung aus Dienstplan, Timetracker und Kasse übernehmen. 


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Belegarchiv FiBu

Erlaubt das Einsehen und herunterladen von Dokumenten im Bereich Finanzen & Controlling (Zugriff auf alle Daten, auch Löhne aller Mitarbeiter). 



Erst durch die Rechte Belegarchiv Lohn und Belegarchiv Fibu erscheint der Button Belegarchiv in der Schnellwahlleiste und der Unterpunkt Dokumente. 



Mehr über das Belegarchiv und den Punkt Verträge erfahren Sie in unseren Handbuchartikeln
Belegarchiv und Vertragsvorlagen.


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Kassenabschluss aufheben

Kassenbuch tageweise wieder öffnen.


Das Aufheben des Monatsabschlusses kann bei einer Betriebsprüfung zu erheblichen Problemen führen. Im schlimmsten Fall kann die ordnungsgemäße Buchführung infrage gestellt werden und die Kasse verworfen werden.

Dies führt zu Zuschätzungen beim Umsatz und hohen Steuernachzahlungen. Wenn Sie den Tagesabschluss über diese Funktion wieder öffnen, so wird dies protokolliert und muss bei einer Betriebsprüfung vorgelegt werden. Mit dem Betätigen des Buttons bestätigen Sie, dass Sie den Tagesabschluss entgegen der Vorgaben der GoBD wieder aufheben wollen und entbinden die Gastro-MIS GmbH von allen Verpflichtungen und jeder Haftung, die aus diesem Vorgang entstehen könnte.

Bitte informieren Sie unbedingt Ihren Buchhalter über diesen Vorgang.




Nur Nutzer, die ebenfalls das Recht Kasse haben, können dieses Recht nutzen. 


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Administration 


GF-Ansicht und Mein Laden

Schaltet das Dashboard und den Bereich "Mein Laden" für diesen Benutzer frei. 


Erst durch dieses Recht wird der Unterpunkt Mein Dashboard ersichtlich. 


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Alle Mitarbeiter bearbeiten

Darf ungeachtet aller anderen Berechtigungen alle Mitarbeiterstammdaten einsehen und bearbeiten. 


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Mitarbeiterstammdaten bearbeiten 


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Urlaub bearbeiten

Darf die Urlaubsanträge freigeben und Urlaub eintragen. 


Lesen Sie hierzu unseren Handbuchartikel Urlaub planen / Anträge von Mitarbeitern bearbeiten


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Schnittstellen

Schnittstellen für Läden verwalten


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Intranet Aufgaben einsehen und bearbeiten 

Gewährt einem Mitarbeiter, der nur die Aufgaben im Intranet sehen soll Zugriff auf das Intranet-Dashboard und ermöglicht es dort die Aufgaben zu bearbeiten. 


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StoreDashboard aufrufen

Das StoreDashboard außerhalb von Amadeus360 aufrufen. 

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