Arbeitest du über unser LINA Team mit dem Dienstplanformat Zeilen nach Schichten, so ist der Bereich Label & Anfangszeiten sehr wichtig für dich. Wie du mit den Label umgehst, erfährst du nachfolgend


Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht:Dienstplan-Einstellungen verwalten



Um zu den Labeleinstellungen zu kommen musst du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen.


Label & Anfangszeiten


Dieser Bereich ist für das Dienstplanformat Zeilen nach Schichten.


In dieser Maske kannst du die Standardschichten für deine Mitarbeiter festlegen.

Du trägst die Anfangs- und Endzeiten für jeden Wochentag ein. 





Je nachdem wie unter Label & Anfangszeiten die Zeiten pro Tag und Schicht hinterlegt wurden, werden dir im Dienstplan die Schichten angezeigt.



Label



Pro Schicht hast du eine Überschriftenzeile für den Namen des Labels. 

Du kannst hier bis zu 11 Zeichen verwenden.


Beispielsweise 

  • Tagschicht
  • 08:00-16:30
  • Früh1
  • Mittag



Wochentage



Hier gibst du für das eine Label / Die eine Schicht die erforderlichen Standardarbeitszeiten deiner Mitarbeiter ein. 

Fangen deine Mitarbeiter Tageweise unterschiedlich an, so kannst du hier pro Wochentag andere Zeiten eingeben.


In der gleichen Schicht müssen mehrere Mitarbeiter arbeiten



Wenn du in der selben Schicht mehrere Mitarbeiter einteilen musst, so musst du die Schicht einfach doppelt oder auch dreifach eintragen und beschriften. Somit hast du die Möglichkeit, pro Schicht einen Mitarbeiter einzutragen.


Wenn damit die Anzahl Schichten in der Übersicht nicht mehr passt, musst du diese ebenfalls um die weiteren Schichten erhöhen und dies abspeichern! Sonst wird dir die neue Schicht nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.


Benötigte Mitarbeiter



Im Bereich Label & Anfangszeiten hast du die Möglichkeit, zu regulieren, wie viele Mitarbeiter sich für einen Tag sperren dürfen.


Dies ist nur dann relevant, wenn du mit damit arbeitest, dass sich deine Mitarbeiter eigenständig Sperrtermine setzen dürfen (Benötigtes Recht Termine abgeben). Wichtig: Eine Sperre des Mitarbeiters ist direkt genehmigt und kann nicht abgelehnt werden. 


Du arbeitest hiermit wie folgt

  • Wie viele Mitarbeiter benötigst du für folgende Tage mindestens?


Die Anzahl der Mitarbeiter trägst du pro Wochentag ein.


Beispiel: Du hast unter "Personen bearbeiten" bei Teilnehmen 9 Mitarbeiter, sprich du kannst unter 9 Mitarbeitern den Dienstplan verplanen.


Möchtest du für jeden Tag 7 Mitarbeiter einteilen können, trage unter Benötigte Mitarbeiter jeweils eine 7 ein.