Wenn du mit der Zeiterfassung arbeitest, egal ob über unseren Timetracker, den Dienstplan oder aus der Kasse, so müssen die Daten noch eingespielt werden.

Alles was hier einläuft oder manuell geändert wird, spiegelt sich auch auf den einzelnen Stundenzetteln wieder und anders herum.

Voraussetzung ist, dass entweder der Timetracker genutzt wird, der Dienstplan oder die Zeiterfassung aus der Kasse. Ansonsten gibt es keine Daten die übergeben werden können. 

Sonst können die Zeiterfassungsdaten auch manuell eingetragen werden.

 Die Zeiterfassung wird unter

• Finance
• Kassenbuch

im Reiter Zeiterfassung geführt. 

Du hast hier drei Reiter:

• Aus Dienstplan
• Aus Timetracker
• Aus Timetracker Details.

Aus Dienstplan

Die Option wird genutzt, wenn du mit unserem Dienstplan arbeitest und die Zeiten daraus ziehen möchtest.

Die Zeiten wären manuell noch anpassbar.

Dir wird in dem Moment des Betätigens sowohl der Name, der Bereich (Dienstplanbereich) und die Zeiten eingetragen. 

Die Zeiten kannst du manuell anpassen, wenn du dies wünscht.

Hierfür musst du in die Zeit reinklicken (Von und Bis) und überschreibst diese.

Aus Timetracker

Diesen Button nutzt du, wenn du den Timetracker oder die Zeiterfassung aus der Kasse nutzt. 

Hier werden dir die Zeiten eingespielt, wie dein Mitarbeiter gestempelt hat. 

Dir wird auch die Pausenzeit angedruckt in Minuten. 

Auch diese Zeiten kannst du manuell anpassen, hierfür musst du in die Zeit reinklicken (Von und Bis) und überschreibst diese.

Aus Timetracker Details (TD) für Teildienste

Diesen Button nutzt du, wenn du den Timetracker oder die Zeiterfassung aus der Kasse nutzt. 

Hier werden dir die Zeiten eingespielt, wie dein Mitarbeiter gestempelt hat. 

Diese laufen in den Bereichen Von(TD), Bis(TD) und in Von und Bis ein. Es werden dir also die exakt gestempelten Zeiten angezeigt. Timetracker Details wird besonders für Teildienste (TD) genutzt. 

"TD steht für den Teildienst, da dein Mitarbeiter beispielsweise eine Schicht am Vormittag übernimmt und eine am Abend."

Beispiel

Mitarbeiter hat um 8:00 Uhr eingestempelt und um 12 Uhr wieder ausgestempelt für seine Pause. Um 13:00 Uhr hat er sich nach der Pause wieder eingestempelt und um 17:00 Uhr Feierabend gemacht.

Von(TD) ist hier 08:00 Uhr

Bis(TD) ist um 12:00 Uhr

Von ist um 13:00 Uhr

Bis ist um 17:00 Uhr

Das Feld Pause (min) ist leer. 

Auch diese Zeiten kannst du manuell anpassen, hierfür musst du in die Zeit reinklicken (Von(TD), Bis(TD), Von und Bis) und überschreibst diese.

Zeit manuell eintragen

Du kannst die Zeiten deiner Mitarbeiter auch manuell eintragen.

Klicke hierfür einfach in die Reiter "Von" und "Bis" und schreibe die Arbeitszeiten ein. Den Bereich Pause solltest du ebenfalls füllen.

Weiteres zur Zeiterfassung

Unabhängig von der Art der Stundenpflege hat die Zeiterfassung immer die folgenden Möglichkeiten: 

• Über den kleinen Mülleimer kannst du die Zeile komplett löschen. 

• Über das kleine Schloss kannst du diese spezielle Schicht vor dem Überschreiben durch die Übernahme aus Dienstplan oder Timetracker schützen. Besonders praktisch, wenn während des Tages schon mal Daten aus dem Dienstplan oder Timetracker übernommen und korrigiert werden sollen. 

• Wählst du als Bereich "Urlaub" oder "Krank aus, wird die Eingabe für die Uhrzeiten gesperrt und du kannst stattdessen Tage eingeben (0,5 Tage oder 1 Tag). Die Stundenzahl pro Tag wird dann von LINA  automatisch aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate berechnet, sofern du unter Urlaubsstunden fix in den Mitarbeiterstammdaten nichts eingetragen hast. 

• Sind die Zeiten und Pausen geführt, errechnet LINA sowohl die gearbeiteten Stunden als auch das aus diesen Stunden resultierende Bruttogehalt inkl. aller Zuschläge des Mitarbeiters an diesem Tag. Werden Grenzen überschritten (andauernd ändernde Entgeltgrenze bei Minijobbern oder mehr als 10 Stunden Arbeitszeit), erhältst du eine Warnung. 

Bearbeitungslog

Der Bearbeitungslog schreibt mit, wer wann eine Änderung in der Zeiterfassung vorgenommen hat. 

Mitgeloggt wird

• Tag der bearbeitet wurde
• Mitarbeiter der bearbeitet hat
• Die genaue Uhrzeit (mit Sekundenanzeige)
• Was wurde gemacht 
• Wer wurde bearbeitet 

Genaue Beschreibung

Die Genaue Beschreibung umfasst nicht, was genau verändert wurde.
Diese gibt an, ob die Zeiten zb. Übernommen wurden (welche Zeiterfassungsoption wurde hier genutzt) oder ob die Zeiten verändert wurden (Nicht was verändert wurde).

Beispiel "Zeiterfassung aus Timetracker übernommen"

Logs für dieses Beispiel

• Zeiterfassung aus Timetracker übernommen
• Zeiterfassung bearbeitet 

In diesem Beispiel hat Rebecca Sattler um 09:20 den Button "Aus Timetracker" gedrückt. 

Angemeldet über den Timetracker war nur Rebecca Sattler, aus dem Grund wird sie unter "Zeiterfassung bearbeitet" hier mit separat aufgeführt.

Beispiel: "Zeiterfassung bearbeitet" 

Nachdem die Zeiterfassung aus Timetracker übernommen wurde, hat in diesem Fall Rebecca Sattler um 09:23 die Zeiterfassung von Rebecca Sattler verändert. Es wurde lediglich eine Änderung vorgenommen.

Änderungsbeispiele

• Anfangszeit
• Endzeit
• Pause
• Bereich
• Name (hier wäre unter "Bearbeiteter Mitarbeiter" aber ebenfalls der neue Name aufgeführt)

Steht der Log öfter da, wurde nicht nur eine Veränderung vorgenommen sondern direkt mehrere

Änderungsbeispiele

• Anfangs- UND Endzeit
• Anfangs- ODER Endzeit und Pause
• usw. 

Jede Änderung öffnet eine eigene Beschreibung "Zeiterfassung bearbeitet"

Beispiel "Zeiterfassung aus Dienstplan übernommen"

Logs für dieses Beispiel

• Zeiterfassung aus Dienstplan übernommen
• Zeiterfassung bearbeitet 

In diesem Beispiel hat Rebecca Sattler um 10:34 den Button "Aus Dienstplan" gedrückt. 

Angemeldet über den Dienstplan war nur Birgit Sattler, aus dem Grund wird sie unter "Zeiterfassung bearbeitet" hier mit separat aufgeführt.

Nachdem die Zeiterfassung manuell nochmal bearbeitet wurde, kann man die Zeiten erneut korrekt einlaufen lassen indem der Button "Aus Dienstplan", "Aus Timetracker" oder "Aus Timetracker-Details" erneut gedrückt wird. Dies überschreibt alle manuell veränderten Zeiten.  Unter "Stundenzettel" Timetrackerprotokoll" siehst du jederzeit die gestempelten Zeiten korrekt aufgeführt