Das Erstellen und/oder Vorschlagen von Arbeitsverträgen wird oft gruppenweit einheitlich gehandhabt. Um diesen Prozess zu vereinfachen, kannst du im Storesmodul Vertragsvorlagen erstellen, welche dann in den Standorten zum Erstellen der Arbeitsverträge genutzt werden können. 


Benötigtes Modul:Stores - Filialverwaltung
Benötigtes Storesadminrecht:Verzeichnis bearbeiten



Um die Vertragsvorlagen anzusehen oder abzuändern, gehe bitte unter

  • Stores
  • Administration
  • Vertragsvorlagen.


Du findest hier zum einen die Standard Templates der Gastro-MIS die dir immer zur Verfügung stehen und nicht geändert werden können. 

Diese Vorlagen werden einmal im Jahr durch unsere Anwälte geprüft.




Außerdem kannst du, durch das Klicken auf den Vertragsnamen, diesen Vertrag herunterladen als Word-Datei (*.docx).

In diesen Vorlagen findest du auch die Variablen, die beim Erstellen des Arbeitsvertrags durch die Daten des Mitarbeiters, für den der Vertrag erstellt wird, ersetzt werden.


Folgende Variablen kannst du nutzen:

 

Platzhalter

Platzhalter

${Unternehmenname}

${Unternehmenstrasse}

${Unternehmenplz}

${Unternehmenstadt}

${Unternehmengf1}

${Uservorname}

${Usernachname}

${Userstrasse}

${Userplz}

${Userstadt}

${Userangestelltals}

${Userangestelltseit}

${Userbefristetbis}

${Userprobezeitmonate}

${Userstundenbrutto}

${Usertextzuschlaege}

${Usergeburtsdatum}

${Usertelefon}

${Userhandy}

${Useremail}

${Usergeburtsort}

${Usernationalitaet}

${Usersvnummer}

${Userkrankenkasse}

${Userarbeitserlaubvon}

${Userarbeitserlaubbis}

${Useraufenthaltsgvon}

${Useraufenthaltsgbis}

${Userlstk}

${Userkindergeldbezug}

${Userweiterebesch}

${Userausbildung}

${Useranstellungsv}

${Userbankname}

${Userblz}

${Userkto}

${Avzeittext1}

${Avzeittext2}

${Avverguetungtext}

 


Du kannst die Worddatei nach deinen Vorstellungen gestalten, Logos einbauen oder speziell auf deine Unternehmensgruppe abgestimmte Passagen aufnehmen. 

Hast du alles angepasst, lädst du die Datei auf dieser Seite unten im Bereich "Upload" wieder hoch. Sie erscheint im Anschluss in der oberen Tabelle. 


Gebe der Datei vor dem Upload einen sprechenden Dateinamen, denn unter diesem Namen sehen später die Standorte die Vorlage.




In der letzten Spalte kannst du auswählen, für welches Anstellungsverhältnis der Arbeitsvertrag gelten soll. Wird kein Anstellungsverhältnis ausgewählt, wird die Vorlage immer angezeigt. Wird ein Anstellungsverhältnis definiert, so wird die Vorlage nur angezeigt, wenn sich der Mitarbeiter in diesem Anstellungsverhältnis befindet. 


Ist alles eingestellt, dann werden die neuen Vorlagen beim Drucken des Arbeitsvertrages angezeigt.



Am Ende noch ein rechtlicher Hinweis: Die Gastro-MIS übernimmt keinerlei Haftung oder Verantwortung für den Inhalt der Verträge.