Die Konfiguration Ihres Kassenbuches gliedert sich in mehrere Bereiche.
Die Hauptwarengruppen, die Finanzwege und die Gastbereiche.
Eine Einführung und Handhabung des digitalen Kassenbuches finden Sie in unserem Handbuchartikel Digitales Kassenbuch (Einführung und Handhabung) INHALTSVERZEICHNIS
Konfiguration der Hauptwarengruppen (Altes Layout)
Schauen wir uns zunächst die Hauptwarengruppen an.
Die Hauptwarengruppen (oder auch Hauptsparten) werden grundsätzlich in Ihrem Kassensystem definiert.
Um Auswertungen über mehrere Betriebe hinweg zu ermöglichen, sind einige Gruppen in Amadeus360 vorgegeben.
Hauptwarengruppen, die über die Kassenschnittstelle übertragen werden, welche es in Amadeus360 nicht gibt, werden automatisch als neue Gruppen hinzugefügt.
Bei den Hauptwarengruppen können Sie definieren, ob diese im Kassenbuch angezeigt werden sollen, welcher Hauptwarengruppe aus dem Kassensystem diese zugeordnet sind und welche Nummer diese Hauptwarengruppe in der Kasse hat.
Vor allem Letztere ist sehr wichtig, falls die Hauptwarengruppen in Amadeus360 andere Namen als im Kassensystem haben.
Idealerweise haben Sie die Nummer der Hauptwarengruppe hier schon eingetragen, bevor das erste Mal die Synchronisation gestartet wird.
Neben umsatzrelevanten Gruppen gibt es auch "Statistikwerte". Zahlen in diesen Gruppen werden zwar an die Buchhaltung übergeben, werden aber nur auf Statistikkonten verbucht und führen nicht zu einer MwSt-Zahlung.
Welche Hauptwaren bei Ihnen hinterlegt sind und welche Nummer diese haben, erfahren Sie von Ihrem Kassenfachhandelspartner.- Einstellungen
- Buchhaltung
- Hauptwarengruppen
Auf der rechten Seite sehen Sie nun die Hauptwarengruppen.
Nun hinterlegen Sie den Namen und die Nummer der Hauptwarengruppe, die Sie von Ihrem Kassenfachhandelspartner erhalten haben, unter HWG-Nummer Kassensystem.
Ein Beispiel:
Ihr Kassenfachhandelspartner schickt Ihnen folgende Hauptwarengruppen zu
Alle ausgegrauten Hauptwarengruppen müssen nicht hinterlegt werden. Die anderen hinterlegen Sie wie folgt:
Zunächst tragen Sie den Namen der Hauptwarengruppe im Amadeus360 ein, wählen Sie hierfür eine Hauptwarengruppe, die dem Namen nach ähnlich ist.
Unter "Bezeichnung" tragen sie die Hauptwarengruppe ein, die im Kassenblatt angezeigt werden soll.
In diesem Beispiel würden wir also Essen in Speisen umbenennen.
Sind alle Namen korrekt vergeben, tragen Sie die Nummern ein und setzen den Haken bei Im Kassenbuch anzeigen.
Umsatzrelevant und Statistikwert
Sie können neben den umsatzrelevanten Hauptwarengruppen auch Hauptwarengruppen für Statistikwerte anlegen.
Hierzu können Sie eine bereits angelegte Statistikwert-Hauptwarengruppe nehmen.
Werte in diesen Gruppen werden zwar an die Buchhaltung übergeben, werden aber nur auf Statistikkonten verbucht und führen nicht zu einer MwSt-Zahlung.
Finanzwege und Gastbereiche
Eine detaillierte Beschreibung zur Anlage, Verknüpfung und Sortierung von Finanzwegen finden Sie in unserem Handbuchartikel. Individuelle Finanzwege anlegen, sortieren und verlinken.
Eine detaillierte Beschreibung zur Anlage der Gastbereiche finden Sie in unserem Handbuchartikel
individuelle Gastbereiche anlegen.
Wie Sie die Verkaufsstellen aus dem Kassensystem mit denen aus Amadeus360 verknüpfen, lässt sich in Verkaufsstellen zuweisen nachlesen.
Konfiguration der Hauptwarengruppen (Neues Layout)
Schauen wir uns zunächst die Hauptwarengruppen an.
Die Hauptwarengruppen (oder auch Hauptsparten) werden grundsätzlich in Ihrem Kassensystem definiert.
Um Auswertungen über mehrere Betriebe hinweg zu ermöglichen, sind einige Gruppen in Amadeus360 vorgegeben.
Hauptwarengruppen, die über die Kassenschnittstelle übertragen werden, welche es in Amadeus360 nicht gibt, werden automatisch als neue Gruppen hinzugefügt.
Bei den Hauptwarengruppen können Sie definieren, ob diese im Kassenbuch angezeigt werden sollen, welcher Hauptwarengruppe aus dem Kassensystem diese zugeordnet sind und welche Nummer diese Hauptwarengruppe in der Kasse hat.
Vor allem Letztere ist sehr wichtig, falls die Hauptwarengruppen in Amadeus360 andere Namen als im Kassensystem haben.
Idealerweise haben Sie die Nummer der Hauptwarengruppe hier schon eingetragen, bevor das erste Mal die Synchronisation gestartet wird.
Neben umsatzrelevanten Gruppen gibt es auch "Statistikwerte". Zahlen in diesen Gruppen werden zwar an die Buchhaltung übergeben, werden aber nur auf Statistikkonten verbucht und führen nicht zu einer MwSt-Zahlung.
Welche Hauptwaren bei Ihnen hinterlegt sind und welche Nummer diese haben, erfahren Sie von Ihrem Kassenfachhandelspartner. Ein Klick auf Einstellungen öffnet eine Liste. Dort wählen Sie den Unterpunkt Buchhaltung aus und klicken darunter auf Hauptwarengruppen.
Auf der rechten Seite sehen Sie nun die Hauptwarengruppen.
Nun hinterlegen Sie den Namen und die Nummer der Hauptwarengruppe, die Sie von Ihrem Kassenfachhandelspartner erhalten haben, unter HWG-Nummer Kassensystem.
Ein Beispiel:
Ihr Kassenfachhandelspartner schickt Ihnen folgende Hauptwarengruppen zu
Alle aus gegrauten Hauptwarengruppen müssen nicht hinterlegt werden. Die anderen hinterlegen Sie wie folgt:
Zunächst tragen Sie den Namen der Hauptwarengruppe im Amadeus360 ein, wählen Sie hierfür eine Hauptwarengruppe, die dem Namen nach ähnlich ist. Sind alle Namen korrekt vergeben, tragen Sie die Nummern ein und setzten den Haken bei Im Kassenbuch anzeigen.
Unter "Bezeichnung" tragen sie die Hauptwarengruppe ein, die im Kassenblatt angezeigt werden soll.
Umsatzrelevant und Statistikwert
Sie können neben den umsatzrelevanten Hauptwarengruppen auch Hauptwarengruppen für Statistikwerte anlegen.
Hierzu können Sie eine bereits angelegte Statistikwert-Hauptwarengruppe nehmen.
Werte in diesen Gruppen werden zwar an die Buchhaltung übergeben, werden aber nur auf Statistikkonten verbucht und führen nicht zu einer MwSt-Zahlung.
Finanzwege und Gastbereiche
Eine detaillierte Beschreibung zur Anlage, Verknüpfung und Sortierung von Finanzwegen finden Sie in unserem Handbuchartikel. Individuelle Finanzwege anlegen, sortieren und verlinken.
Eine detaillierte Beschreibung zur Anlage der Gastbereiche finden Sie in unserem Handbuchartikel
individuelle Gastbereiche anlegen.
Wie Sie die Verkaufsstellen aus dem Kassensystem mit denen aus Amadeus360 verknüpfen, lässt sich in Verkaufsstellen zuweisen nachlesen.