Es gibt zwei Wege, um in Amadeus360 die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen.

Auf dem "Stundenzettel" können Sie von einem Mitarbeiter alle Schichten eines Monats bearbeiten, in der "Zeiterfassung" hingegen finden Sie die Schichten aller Mitarbeiter von einem Tag. 


INHALTSVERZEICHNIS


Zeiterfassung


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oder nehmen Sie die Schnellwahltaste Kasse in der oberen Leiste. 



Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Tages zu erfassen: 

  • Aus Dienstplan: Über diesen Button werden alle Schichten aus dem Dienstplan eines Mitarbeiters gemäß den Einstellungen der Schichten oder den individuellen Zeiten im Dienstplan übernommen. 

Ist keine Endzeit eingetragen, werden automatisch 8h ab der Startzeit eingetragen. 


  • Aus Timetracker: Fasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus dem Amadeus360 Timetracker oder dem Kassensystem zu einer Schicht zusammen, Lücken werden automatisch als Pause in Minuten abgezogen. 


  • Aus Timetracker Details: Kopiert die exakten Stempelzeiten aus dem Amadeus360 Timertracker oder dem Kassensystem in die Zeiterfassung. 


Um eine der aufgeführten Möglichkeiten in Ihre Zeiterfassung zu übertragen, betätigen Sie bitte den jeweiligen Button. 


  • Manuelle Eingabe: Um die Zeiten manuell zu erfassen, wählen Sie einen Mitarbeiter und den Bereich, in dem der Mitarbeiter gearbeitet hat, aus. Im Anschluss geben Sie die Zeiten ein. Sie können die Zeit so knapp wie möglich eintippen, aus "17" macht Amadeus360 automatisch "17:00 Uhr". Sobald die Zeiten eingetragen und gespeichert sind, können Sie auch die restlichen Felder (Pause, Umsatz, ...) ausfüllen. 



Unabhängig von der Art der Stundenpflege hat die Zeiterfassung immer die folgenden Möglichkeiten: 

  • Über den kleinen Mülleimer können sie die Zeile komplett löschen. 


  • Über das kleine Schloss können Sie diese spezielle Schicht vor dem Überschreiben durch die Übernahme aus Dienstplan oder Timetracker schützen. Besonders praktisch, wenn während des Tages schon mal Daten aus dem Dienstplan oder Timetracker übernommen und korrigiert werden sollen. 


  • Wählen Sie als Bereich "Urlaub" oder "Krank aus, wird die Eingabe für die Uhrzeiten gesperrt und Sie können statt dessen Tage eingeben (0,5 Tage oder 1 Tag). Die Stundenzahl pro Tag wird dann von Amadeus360 automatisch aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate berechnet, sofern Sie unter Urlaubsstunden fix in den Mitarbeiterstammdaten nichts eingetragen haben. 


  • Sind die Zeiten und Pausen geführt, errechnet Amadues360 sowohl die gearbeiteten Stunden als auch das aus diesen Stunden resultierende Bruttogehalt inkl. aller Zuschläge des Mitarbeiters an diesem Tag. Werden Grenzen überschritten (450,00€ bei Minijobbern oder mehr als 10 Stunden Arbeitszeit), erhalten Sie eine Warnung. 



Stundenzettel


Um zum Stundenzettel zu gelangen wechseln Sie bitte in: 


  • Personal
  • Stundenzettel


oder nehmen die Schnellwahltaste Stundenzettel in der oberen Leiste. 


Ähnlich der Zeiterfassung können Sie hier die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen, immer für einen Mitarbeiter einen ganzen Monat. 


Auf der rechten Seite können Sie den Mitarbeiter und Monat auswählen.



Im mittleren Bereich können Sie dann wie auch schon in der Zeiterfassung den Bereich auswählen und die Zeiten erfassen. 


Auch im Stundenzettel wird der Bruttolohn mitgerechnet und beim Überschreiten von gewissen Grenzen eine Warnung ausgegeben.


Auf der rechten Seite können Sie einzelne Stundenzettel oder alle Stundenzettel (aller Mitarbeiter für einen Monat) drucken. 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Stundenzettel eines ganzen Bereiches zu drucken.


Auf dem Ausdruck wie auch rechts auf dem Bildschirm findet sich die Stundenzusammenfassung des Mitarbeiters für den ganzen Monat.