Zentrale News für dein Team
Mit den News in LINA Team informierst du deine Mitarbeiter einfach, gezielt und zuverlässig. Newsletter lassen sich schnell erstellen und entweder an alle Mitarbeiter oder an ausgewählte Teams versenden – genau so, wie es sinnvoll ist.
Dank Vorschau-Funktion behältst du jederzeit die Kontrolle: Inhalte können geprüft, angepasst, erneut versendet oder gelöscht werden.
Neue Nachrichten werden den Mitarbeitern direkt im Dashboard angezeigt und können dort mit einem Klick als gelesen markiert werden. So stellst du sicher, dass wichtige Informationen nicht untergehen.
LINA Team macht interne Kommunikation übersichtlich, effizient und nachvollziehbar.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | News lesen (erst dann wird "Kommunikation" sichtbar) |
| Benötigtes Recht, um an alle Bereiche zu schreiben: Benötigtes Recht, um im eigenen Bereich zu schreiben: | News schreiben News an eigenen Bereich verschicken |
| Außerdem Wichtig: | Der Dienstplan muss aktiv sein, um die Mitarbeiter aus dem Dienstplanbereich zu kontaktieren |
News Archiv
Hat ein Mitarbeiter Zugriff auf dieses Archiv, so kann er News einsehen, die an seinen Bereich versandt wurden.
Dies gilt auch für die Vergangenheit, was z.B. neuen Mitarbeitern ermöglicht, sich über die letzten Themen zu informieren.
Zu den News gelangt man über:
Bereich: Team
Menüpfad: Team → Kommunikation
In diesem Archiv sind alle News gespeichert, die bereits an Mitarbeiter versandt wurden.
Die News können rechts oben durchsucht, nach "Aktiv" und "Abgelaufen" gefiltert, sowie die Einträge pro Seite eingestellt werden.
Hast du eine News über das + aufgerufen, so kannst du folgende Möglichkeiten nutzen:
| Vorschau | Zeigt dir, die News im Modal als Vorschau an. |
| Bearbeiten | Du kannst die News noch einmal überarbeiten und erneut versenden. Wichtig! Empfänger können bei bereits versendeten News nicht mehr geändert werden. |
| Löschen | Mit dieser Funktion kannst du die News aus dem Archiv löschen. |
News verfassen
Um neue News an Mitarbeiter zu versenden, klickst du oben rechts auf " + News verfassen".
Anschließend öffnet sich das Fenster "News verfassen".
| Datum | Dieses Datum sagt aus, zu welchem Datum die News gehört, und ist für die Sortierung der News wichtig. |
| Ablauf Datum | Das Ablauf Datum bestimmt, bis wann eine News als aktiv gilt. Ist das Ablauf Datum überschritten, wird die News als abgelaufen markiert |
| Betreff | Gib hier den Betreff für deinen Newsletter ein. |
| Neuigkeit | Im Textfeld "Neuigkeiten" verfasst du deine News. |
| Betrifft Personal | Gib hier an, welcher Bereich des Personals die News empfangen soll. Mehrfachauswahl möglich. |
| Betrifft Bereichsleiter | Gib hier an, welcher Betriebsleiter die News empfangen soll. Mehrfachauswahl möglich. |
| Datei wählen | Mit der Funktion "+Datei wählen" kannst du dem Newsletter eine Datei hinzufügen. |
Ist die komplette Nachricht vorbereitet, wird diese direkt nach dem Klicken auf "Senden" an alle ausgewählten Mitarbeiter verschickt.
Wichtig!: Die Mails werden einzeln versandt. Einzelne, ungültige Mailadressen verhindern das Versenden der Newsletter an die anderen Empfänger nicht.
Dir werden keine Empfänger angezeigt?
Werden dir nicht alle oder keine Empfänger angezeigt, so überprüfe bitte deren Zuordnung zu den Dienstplänen (Bereichen)
Bereich: Team
Menüpfad: Team → Dienstpläne → Einstellungen
Kontrolliere hier, ob die Dienstpläne (mindestens einer) aktiv sind und ob die Mitarbeiter die Rechte "Lesen" und "Teilnehmen" haben.
Anzeige im Dashboard für deine Mitarbeiter
Im Dashboard können deine Mitarbeiter News sofort durch das Benachrichtigungsicon in der Dashboardkachel, als auch in der linken Menüleiste erkennen.
Klickt der Mitarbeiter nun den "News-Button" an, so werden ihm die aktuellen News angezeigt. Durch Anklicken der News, bestätigt der Mitarbeiter diese als gelesen.
