Im Personalbereich, unter "Urlaub und Zeitkonten/Urlaubsplanung" können Fehlzeiten für die Mitarbeiter verwaltet werden. 


Zur Rechtevergabe zu diesem Bereich lesen Sie bitte unseren Handbuchartikel Urlaub bearbeiten mit Benutzerlevel "Darf andere Mitarbeiter nicht bearbeiten". 


INHALTSVERZEICHNIS


Urlaubsplanung 


Wechseln Sie bitte zunächst über:

  • Personal
  • Urlaub und Zeitkonto
  • Urlaubsplanung


um die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen zu können und diese zu verwalten.  


Fehlzeiten können in verschiedener Form auftreten wie zum Beispiel: 

Urlaub, krank, unentschuldigt oder Schule. 


Übersicht


Der Reiter Übersicht liefert Ihnen in einem Diagramm die derzeit geplanten Fehlzeiten aller Mitarbeiter.


Über die beiden Pfeile oben rechts haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Monaten zu wechseln. 


Über den Dropdown neben Bereich haben Sie die Möglichkeit, sich die Urlaubstage von verschiedenen Bereichen anzeigen zu lassen. Dabei steht ein Bereich immer für einen Dienstplan und den darin zugeordneten Mitarbeitern. 


Sollten Sie einen Mitarbeiter nicht in der Übersicht sehen, prüfen Sie bitte, ob er bereits einem Dienstplan (Bereich) zugeordnet ist. 


Einen neuen Urlaub/Fehlzeit können Sie auf der rechten Seite planen: 


Sobald Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, werden die relevanten Daten aus den Stammdaten des Mitarbeiters berechnet. 



Sofern es sich um einen Mitarbeiter mit Stundenlohn handelt und Sie in den Mitarbeiterstammdaten unter Urlaubsstunden fix nichts eingetragen haben, werden die letzten 3 Monate zur Ermittlung der Stunden pro Tag herangezogen.

Sie müssen nur noch den Zeitraum eintragen und ggf. die Art der Fehlzeit ändern.

Beim Klick auf "Eintragen" wird anhand der errechneten Daten automatisch Urlaub beim Mitarbeiter eingetragen. 


Der Urlaub wird dabei immer an den Tagen Montag - Freitag eingetragen, unabhängig davon, wie der Mitarbeiter normalerweise arbeitet.



Anträge 


Anträge sind Urlaubsanträge, die von Ihren Mitarbeitern eingereicht werden und auf Freigabe warten. 



Unter Offene Anträge sehen Sie den Namen, den Zeitraum sowie den Resturlaub des Mitarbeiters. 

Hat der Mitarbeiter einen Kommentar angefügt, sehen Sie diesen unter Kommentar Mitarbeiter


Über das Fernglas-Icon können Sie sich den Urlaubsplan für diesen Zeitraum anzeigen lassen. 


Im Feld Aktionen können Sie den Urlaubsantrag bestätigen oder ablehnen. 

Beim Ablehnen können Sie dem Mitarbeiter einen Kommentar anfügen.