Gruppenmodul - Abfragen : Gastro-MIS GmbH

Im Intranet gibt es die Möglichkeit, Abfragen zu erstellen um sich zum Beispiel zu erkundigen, ob Mitarbeiter und Kollegen potentielle neue Mitarbeiter kennen oder wie Samstage verplant werden können.

Voraussetzungen
Gebuchtes Modul:                                                                  Gruppenmodul
Benötigte Nutzerrechte:                                                         Abfragen (Userrecht)
                                                                                               Abfragen einsehen und bearbeiten (Adminrecht)
                                                                                               --> Die Rechte vergibt man unter 
                                                                                               Administration
                                                                                               User-Rechte oder
                                                                                               Admin-Rechte

INHALTSVERZEICHNIS

Abfragen erstellen
- Art der Fragestellung
Fertige Abfragen

Abfragen erstellen

Um Abfragen zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor

Intranet
Administration
Abfragen

Mit einem Klick auf das + Zeichen kann eine neue Abfrage erstellt werden:

Wichtig: Liegt der Zeitraum "Start" in der Zukunft, findet man die Abfrage im Archiv

Nachdem "Name", "Text", "Frist" und "Gruppenrechte" ausgefüllt sind (Keine Gruppe bedeutet an alle), muss die Abfrage zunächst gespeichert werden (Achtung, danach die Seite entweder neu Laden, oben mit dem X schließen oder auf Abbrechen gehen um aus der Maske herauszukommen)

Solange in der Abfrage noch keine Fragen hinterlegt sind, ist diese noch nicht in Fett abgedruckt

Öffnen Sie die Abfrage nun erneut, erscheint die Auswahlmöglichkeit "Frage Hinzufügen"

Art der Fragestellung

Freier Text

Hier gibt es nur die Möglichkeit bei "Anzahl Antworten" eine 1 drin stehen zu haben.

Danach schreibt man seine Frage auf und speichert dies

Nach dem Abspeichern wird mittig der Reiter Fragen gefüllt:

Danach kann man entweder auf "Speichern und Schließen" gehen, oder man fügt weitere Fragen hinzu.

Wenn die Abfrage per "Speichern und Schließen" gespeichert wurde und die Seite neu geladen wurde, dann sieht die Übersicht wie folgt aus, der Name der Abfrage wird in Fett abgedruckt.

Dies bedeutet gleichzeitig, dass die Abfrage noch bearbeitet werden kann (Wurde noch von keinem Mitarbeiter bearbeitet):

Ergebnis wenn man sich die Abfrage anzeigen lässt

Auswahl

Hier kann die Antwortanzahl gewählt werden. Es kann immer nur eine Antwort gewählt werden in der Abfrage. Nachdem die Frage erstellt ist und diese gespeichert wurde, öffnet sich unterhalb der ersten Frage eine neue Frage:

Hier tragen Sie nun die Antwortmöglichkeiten ein:

Danach gehen Sie entweder nur auf Speichern (falls noch mehr Fragen eingestellt werden sollen) oder auf "Speichern und Schließen".

Ergebnis wenn man sich die Abfrage anzeigen lässt

Multi-Auswahl

Bei der Multi-Auswahl ist es möglich, dass der Mitarbeiter zwei oder auch mehr Antworten anhaken kann:

Hier kann er sagen "Ja habe ich" und dann noch zu welchem Zeitpunkt

Ebenfalls ist hier wieder die Option die Abfrage zu speichern und zu schließen oder diese nur zu speichern.

Ergebnis wenn man sich die Abfrage anzeigen lässt

Multi-Text

Der Multitext sagt aus, dass der Mitarbeiter bei der Beantwortung der Abfrage die Möglichkeit hat, anstatt eines Hakens eine Antwort zu verfassen und diese mitschicken zu lassen.