Als Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten kannst du den Dienstplan jederzeit einsehen. 

Wie du dorthin gelangst und wie sich die beiden Formate Zeilen nach Schichten und Zeilen nach Mitarbeitern in der Ansicht unterscheiden, wird nachfolgend erklärt. 



Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht für den jeweiligen Dienstplan:Lesen



Inhaltsverzeichnis


Dienstplan aufrufen


Um den Dienstplan aufzurufen, gehst du bitte auf

  • Team
  • Dienstpläne
  • Dienstpläne:


Nun siehst du alle Dienstpläne bei denen du das Recht Lesen erhalten hast.



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Dienstplan-Format


Nachdem Du zum Dienstplan navigiert hast, findest du dich in einer dieser Ansichten wieder

  • Format Zeilen nach Mitarbeitern
  • Format Zeilen nach Schichten


Zeilen nach Mitarbeitern


Im Format Zeilen nach Mitarbeitern stehen deine Mitarbeiter an der linken Seite, ggf. in ihren Stationen. Die Zeiten fügst du hier manuell pro Tag ein. Dieses Format eignet sich besonders bei bis zu 5 Mitarbeitern. 



Wie du mit dem Format Zeilen nach Mitarbeitern arbeitest, erfährst du im Handbuchartikel Arbeiten mit dem Format Zeilen nach Mitarbeitern


Die Einstellungen zum Format Zeilen nach Mitarbeitern findest du im Handbuchartikel Zeilen nach Mitarbeitern Einstellungen


Zeilen nach Schichten 


Im Format Zeilen nach Schichten bestimmst du zunächst die Schichtzeiten (Label) und speicherst diese ab. Beim Bearbeiten fügst du der links stehenden Schicht einen Mitarbeiter hinzu. Dieses Format eignet sich besonders bei vielen Mitarbeitern und meist gleich bleibenden Schichten. 




Wie du mit dem Format Zeilen nach Schichten arbeitest, erfährst du im Handbuchartikel Arbeiten mit dem Format Zeilen nach Schichten


Die Einstellungen zum Format Zeilen nach Schichten findest du im Handbuchartikel Zeilen nach Schichten Einstellungen


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Zeitraum und Optionen - Berechtigungen


Für welches Format Du dich auch entschieden hast, die Funktionen im Bereich Zeitraum und Optionen sind identisch. 

Die Box variiert je nach Berechtigung. 



  • Die Möglichkeit, den Zeitraum anzupassen, hat jeder Mitarbeiter, der den Dienstplan lesen darf.



Der Zeitraum setzt sich nach Schließen der Seite wieder auf die Voreinstellung (z.B. 4 Wochen) zurück.


  • Den Dienstplan bearbeiten darf nur, wer das entsprechende Recht hat.


  • Den Dienstplan drucken darf jeder Mitarbeiter, der das Recht Lesen für diesen Dienstplan hat.




  • Seinen Dienstplan in ein Kalenderformat (ical) exportieren darf jeder Mitarbeiter, der dem Dienstplan zugeordnet ist, also das Recht Lesen hat. 



  • "Wer hat Zeit" zeigt allen Mitarbeitern, die den Dienstplan lesen dürfen, wer an welchem Tag noch Zeit hat, um evtl. eine Schicht zu übernehmen. 




Darunter befindet sich dann der eigentliche Dienstplan. 



In der Kopfzeile wird Wochentag und Datum angezeigt. 


Ist ein Tag bereits freigegeben und verplant, kannst du hier auch die Schichtenlisten für den jeweiligen Tag drucken. 



Dabei dient das linke Dokument der Schichtenliste für den gewählten Dienstplan, mit dem rechten Icon kannst du die Schichtenliste für alle Dienstpläne ausdrucken. 


Nutzt du keine digitale Zeiterfassung, können die Mitarbeiter hier ihre Arbeitszeit manuell eintragen. 



Im einzelnen Tag siehst du die hinterlegten Schichten sowie den zu dieser Schicht zugeordneten Mitarbeiter.



Dem Mitarbeiter kann eine Bemerkung sowie eine Funktion hinzugefügt werden.



Diese Eingaben werden auch in der Druckversion des Dienstplanes dargestellt:



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