Arbeitsverträge, Rechnungen, Angebote und einige andere Belege werden aus Word-Vorlagen erstellt. So kann jeder Betrieb seine eigenen Vorlagen erstellen und im gastroCockpit nutzen. In den Vorlagen können Platzhalter benutzt werden, die später durch die entsprechenden Stammdaten ersetzt werden. Jeder Betrieb kann beliebig viele Vorlagen einstellen, einige sind von gastroCockpit vorgeschlagen. 

Vorlagen erstellen und bearbeiten

Unter Finanzen & Controlling/Dokumente / Rechnugnen befinden sich die„Vertrags-Vorlagen“. 

Die Vorlagen unter „Standard Templates“ kann man durch Anklicken der Dateinamen herunterladen und als Basis für eigene Vorlagen verwenden. Diese Vorlagen lässt die Gastro-MIS einmal im Jahr durch Anwälte überprüfen. Dennoch kann die Gastro-MIS GmbH keinerlei Haftung oder Garantie für diese Verträge übernehmen noch darf die Gastro-MIS rechtlich beraten. Diese Verträge dienen lediglich als Vorlagen für selbst gestaltete Verträge. 



Platzhalter

Platzhalter können in den Verträgen verwendet werden, um Amadeus360 anzuweisen, hier erst beim Erstellen der Datei die gerade relevanten Daten einzupflegen. Damit keine Verwechslung mit normalem Text auftritt haben Platzhalter immer das Format ${Platzhaltername}. Die folgenden Platzhalter können in Vorlagen verwendet werden:

 

 

Platzhalter

Platzhalter

${Unternehmenname}

${Unternehmenstrasse}

${Unternehmenplz}

${Unternehmenstadt}

${Unternehmengf1}

${Uservorname}

${Usernachname}

${Userstrasse}

${Userplz}

${Userstadt}

${Userangestelltals}

${Userangestelltseit}

${Userbefristetbis}

${Userprobezeitmonate}

${Userstundenbrutto}

${Usertextzuschlaege}

${Usergeburtsdatum}

${Usertelefon}

${Userhandy}

${Useremail}

${Usergeburtsort}

${Usernationalitaet}

${Usersvnummer}

${Userkrankenkasse}

${Userarbeitserlaubvon}

${Userarbeitserlaubbis}

${Useraufenthaltsgvon}

${Useraufenthaltsgbis}

${Userlstk}

${Userkindergeldbezug}

${Userweiterebesch}

${Userausbildung}

${Useranstellungsv}

${Userbankname}

${Userblz}

${Userkto}

${Avzeittext1}

${Avzeittext2}

${Avverguetungtext}

 

 

 

Die individualisierten Vorlagen können anschließend über das Upload-Feld auf der rechten Seite in Amadeus360 hochgeladen werden. Anschließend können die individuellen Vorlagen für die verschiedenen Bereiche (Arbeitsvertrag, Rechnung, Angebot) freigegeben werden.